De ejecutores a socios: el cambio de rol de Tecnología con el Negocio

¿De dónde partimos?

La compañía se encontraba en un momento clave: había definido como prioridad estratégica hacer crecer su canal digital hasta representar un 40% de las ventas. Para ello, realizó una fuerte apuesta tecnológica que incluía también una revisión profunda de su modelo de gestión.

El área de Tecnología se enfrentaba a una presión constante del Negocio, que trasladaba una demanda excesiva sin tener en cuenta la capacidad disponible ni los proyectos técnicos clave. Las reuniones entre ambas áreas eran tensas, con escaso alineamiento y difícil entendimiento mutuo.

Para ganar predictibilidad, Tecnología había implementado un modelo basado en SAFe, con múltiples niveles de planificación y coordinación. Sin embargo, este enfoque resultaba costoso, ineficiente y no resolvía la raíz del problema: la ausencia de un modelo compartido de priorización y gestión del portfolio que facilitara conversaciones estratégicas en lugar de operativas.

¿Qué nos encontramos?
  • Planificaciones trimestrales excesivamente complejas y costosas en coordinación. 
  • Seguimiento rígido de los planes, con escasa capacidad de adaptación ante cambios. 
  • Percepción de inflexibilidad por parte del Negocio frente a Tecnología. 
  • Falta de visibilidad sobre en qué estaban trabajando los equipos. 
  • Alta presión de demanda no planificada desde el Negocio, incluso durante la ejecución. 
  • Seguimiento muy técnico, centrado en problemas tecnológicos y no en entregas ni resultados. 
  • Ausencia de información clara sobre entregas, plazos, riesgos y problemas en curso.
¿Qué hicimos?
  • Reducimos drásticamente la carga de planificación de SAFe, pasando de tres días de inversión a una única mañana para todo el área de Tecnología. 
  • Implementamos un sistema de gestión de portfolio que centralizaba la demanda, la priorizaba y evaluaba la capacidad antes de su aprobación, garantizando un flujo controlado y realista de iniciativas. 
  • Establecimos un sistema común de seguimiento por entregables para todos los equipos, permitiendo reuniones de control muy breves pero efectivas, centradas en resultados. 
  • Facilitamos la detección y escalado de impedimentos, haciendo más ágil la resolución de bloqueos estructurales.
  • Mejoramos la comunicación en los comités con el Negocio, ayudando a que comprendieran el valor de seguir un formato claro de presentación de iniciativas, lo que elevó la eficiencia y el alineamiento entre áreas.
¿Qué consiguió el área?

A los 6 meses de haber iniciado el proyecto:

  • Reducción drástica del esfuerzo de planificación trimestral, pasando de tres días completos a tan solo cinco horas. 
  • Menor trabajo en curso y mayor foco, gracias a un sistema de priorización y gestión de capacidad que evitó iniciar iniciativas inviables. 
  • Eliminación de trabajo improductivo, reduciendo la entropía y asegurando que los esfuerzos se centraran en lo que realmente se iba a entregar. 
  • Incremento del 17% en la entrega de funcionalidades, al enfocar recursos en iniciativas viables y alineadas.
  • Mejora del 10% en la productividad de los equipos, impulsada por un sistema de seguimiento por entregables que orientaba el foco al resultado.
¿Qué podemos aprender?
  • Tecnología necesita un modelo de gestión robusto, incluso sin el Negocio
    Para ganar poder de negociación, Tecnología debe contar con datos, visibilidad y un proceso claro de priorización y capacidad, aunque inicialmente trabaje en silo.
  • Un modelo de portfolio maduro da voz a Tecnología
    Sin visibilidad y sin una gestión estructurada, es imposible negociar o alinear con el Negocio de forma efectiva.
  • Los marcos metodológicos deben adaptarse, no aplicarse al pie de la letra
    La rigidez en la aplicación de SAFe tensó aún más la relación entre Negocio y Tecnología, reforzando la percepción de inflexibilidad.
  • La digitalización también exige rediseñar las formas de trabajo
    No se trata solo de tecnología, sino de aprovechar el conocimiento técnico a través de modelos organizativos eficientes.

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